Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

AXIAL S.R.L., Via dello Steccuto 10, 50141 Firenze (FI), P.IVA e C.F. 07574510488. Email: azienda@axialtrasporti.com · PEC: axial@legalmail.it.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di contatto che ci invii con il modulo di preventivo, via email o WhatsApp: nome, azienda, email, telefono e il contenuto della richiesta.
• Dati delle candidature inviati con il modulo "Lavora con noi": nome, contatti, ruolo di interesse, disponibilità e le informazioni che scegli di condividere.
• Dati di navigazione raccolti automaticamente dalla piattaforma del sito (ad esempio indirizzo IP, browser, pagine visitate) e i cookie descritti nella cookie policy.

Ti chiediamo di non inviarci dati particolari (ad esempio relativi alla salute) se non strettamente necessari.

3. Perché li trattiamo e su quale base

• Rispondere alle richieste e preparare preventivi: misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire le candidature e valutare il profilo per posizioni aperte: misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) e, per i curriculum inviati spontaneamente, art. 111-bis del Codice privacy.
• Far funzionare il sito e garantirne la sicurezza: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
• Statistiche di visita e contenuti di terze parti: solo con il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), come descritto nella cookie policy.
• Obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili, se la richiesta diventa un rapporto commerciale (art. 6.1.c GDPR).

4. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste e preventivi non seguiti da un contratto: 12 mesi dall'ultimo contatto.
• Candidature: 24 mesi dalla ricezione, salvo tua richiesta di cancellazione anticipata.
• Dati legati a un contratto: per la durata del rapporto e poi per i termini previsti dalla legge (in genere 10 anni per la documentazione fiscale).

5. Chi può vedere i dati

I dati sono trattati dal personale di AXIAL S.R.L. autorizzato e da fornitori che ci aiutano a erogare il servizio, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• Squarespace, per l'hosting del sito e la ricezione dei moduli;
• il fornitore della casella email aziendale;
• WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.), per i messaggi che ci invii su WhatsApp;
• il fornitore tecnologico dell'assistente automatico che risponde su WhatsApp;
• consulenti, ad esempio il commercialista, quando necessario.

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing.

5-bis. Assistente automatico su WhatsApp

Il nostro numero WhatsApp è gestito da un assistente basato su intelligenza artificiale, attivo 24 ore su 24. L'assistente ti dice sempre di essere un sistema automatico, raccoglie i dati della tua richiesta e li inoltra al nostro personale. Non prende decisioni al posto nostro: preventivi, prezzi e conferme arrivano sempre da una persona di AXIAL S.R.L. Puoi chiedere in qualsiasi momento di parlare con un referente.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori, come Squarespace, WhatsApp e il fornitore dell'assistente automatico, possono trattare dati anche negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, come una decisione di adeguatezza (EU-US Data Privacy Framework) o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

7. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato portabile, o opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Se hai dato il consenso, puoi revocarlo quando vuoi.

Scrivici a azienda@axialtrasporti.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Dati obbligatori

I campi richiesti nei moduli sono necessari per risponderti. Se non li fornisci non possiamo dare seguito alla richiesta o alla candidatura.